JDG a KSeF
Obecnie korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur jest całkowicie dobrowolne – za jakiś czas jednak będą do niego zobligowani wszyscy przedsiębiorcy. Czy wśród firm zobowiązanych do integracji z KSeF znajdują się jednoosobowe działalności gospodarcze?
KSeF – co to takiego?
Krajowy System e-Faktur to platforma, przy użyciu której przedsiębiorcy mogą wystawiać, przechowywać i udostępniać w czasie rzeczywistym faktury ustrukturyzowane. Do ich wystawiania Ministerstwo Finansów stworzyło specjalne aplikacje – e-mikrofirma i Aplikacja Podatnika KSeF. System pozwala także na bieżące kontrolowanie obiegu danych. Większość dostępnych na rynku programów do księgowości integruje się z Krajowym Systemem e-Faktu. Chcąc przygotować się do nadchodzących zmian, coraz więcej firm decyduje się na integrację jeszcze przed obowiązkowym terminem. System występuje bowiem w obrocie gospodarczym już od 2022 roku.
Jednoosobowa działalność gospodarcza a obowiązkowy KSeF
Od 1 lipca 2024 roku korzystanie z KSeF stanie się obligatoryjne dla większości polskich przedsiębiorców. Osoby zwolnione podmiotowo lub przedmiotowo z podatku VAT będą mogły natomiast poczekać na wdrożenie systemu do stycznia 2025 roku. Na obowiązek przystąpienia do KSeF nie ma jednak wpływu wielkość lub forma przedsiębiorstwa – będzie on więc dotyczył tak samo większych firm działających na szeroką skalę, jak i jednoosobowych czy średnich przedsiębiorstw.
Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych
Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych ma dotyczyć wszystkich podmiotów wystawiających faktury i podlegających polskim przepisom podatkowym. Nie ma więc znaczenia charakter prowadzonej działalności czy jej wielkość. Przedsiębiorcy będą zobligowani do wystawiania faktur w formacie XML przy użyciu aplikacji stworzonych przez Ministerstwo bądź komercyjnych programów księgowych kompatybilnych z KSeF.
Wprowadzenie KSeF a obowiązek zawiadomienia US
Przedsiębiorcy rozpoczynający korzystanie z Krajowym Systemem e-Faktur muszą złożyć u naczelnika Urzędu Skarbowego stosowne zawiadomienie. Mowa o druku ZAW-FA, informującym o osobach i podmiotach uprawnionych przez danego przedsiębiorcę do dostępu do KSeF. Właściciele jednoosobowych firm, którzy samodzielnie wystawiają faktury ustrukturyzowane, nie mają jednak takiego obowiązku.
Krajowy System e-Faktur a korzyści dla jednoosobowych firm
Po wprowadzeniu KSeF w swojej firmie przedsiębiorcy jednoosobowi szybko zauważą pewne korzyści. Mowa m.in. o automatyzacji procesów księgowych, która z kolei wiąże się ze sporą oszczędnością czasu. Skróci się wówczas również ich czas oczekiwania na zwrot podatku – z 60 do 40 dni. W związku z wystawianiem faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur jednoosobowe firmy będą mogły skupić się na innych kluczowych zadaniach i zminimalizować ryzyko błędów w dokumentach. Faktury będą ponadto skutecznie chronione przed zniszczeniem lub zagubieniem, co w przypadku dokumentów papierowych nie jest już takie oczywiste.
