Koszty zatrudnienia pracownika w 2024 roku – co warto wiedzieć?
Decydując się na zatrudnienie pracownika, oprócz wynagrodzenia zasadniczego pracodawca ponosi także inne, dodatkowe koszty. Co obejmują zatem koszty zatrudnienia pracownika w 2024 roku w zależności od rodzaju zawartej umowy?
Wynagrodzenie za pracę
Podstawowym kosztem, jaki ponosi każdy pracodawca zatrudniający pracowników na podstawie umowy o pracę, jest miesięczne wynagrodzenie. W styczniu 2024 roku wysokość płacy minimalnej wzrosła z 3600 zł brutto na 4242 zł brutto. Na lipiec 2024 planowana jest druga podwyżka minimalnego wynagrodzenia. Ma ono wówczas wynosić 4300 zł brutto. W przypadku pracownika na umowie zlecenie pracodawca jest natomiast zobowiązany wypłacić mu 27,70 zł brutto za każdą godzinę pracy. Od lipca 2024 wysokość stawki godzinowej ma wzrosnąć do 28,10 zł brutto.
Pozostałe koszty zatrudnienia w przypadku umowy o pracę
Zatrudniając pracowników na umowie o pracę, pracodawca jest zobowiązany opłacać za nich także składki ZUS:
- emerytalną – 9,76%
- rentową – 6,50%
- wypadkową – 0,67-3,33%;
oraz składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (0,10%) i Fundusz Pracy (2,45%). Składki ZUS zależą od wynagrodzenia brutto zatem wysokość składek minimalnych od lipca 2024 również ulegnie wzrostowi. Oprócz wynagrodzenia minimalnego pracodawca może również wypłacać zatrudnionym premie, prowizje czy dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych. Te ostatnie to obowiązkowe obciążenie pracodawcy. Co więcej, po stronie pracodawcy leżą wszelkie koszty związane z badaniami lekarskimi, szkoleniami z zakresu BHP czy podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników.
Koszty zatrudnienia pracownika na umowie zlecenie
W przypadku osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia koszty zatrudnienia pracownika mogą się różnić – z wyjątkiem stałej stawki minimalnej. Jeżeli bowiem pracownik jest jednocześnie zatrudniony w innym miejscu pracy i otrzymuje w nim co najmniej minimalne wynagrodzenie, pracodawca nie odprowadza za niego składek na ubezpieczenie społeczne. Co więcej, wielu pracowników zatrudnionych w tej formie to osoby przed 26. rokiem życia, które jednocześnie studiują – w takim przypadku pracodawca nie musi również opłacać składki na ubezpieczenie zdrowotne.
Koszty zatrudnienia na umowie o dzieło
Przy zatrudnieniu na umowie o dzieło koszty zatrudnienia pracownika są inne niż w przypadku wyżej wymienionych umów – umowa ta nie podlega oskładkowaniu. Koszty zatrudnienia takiej osoby obejmują zatem jedynie należne wynagrodzenie za wykonywaną pracę wraz z podatkiem dochodowym.
Wydatki na PPK
Jeżeli pracownicy danej firmy zdecydowali się przystąpić do Pracowniczych Planów Kapitałowych, część wpłat na ten fundusz finansuje właśnie pracodawca. Kwota składek również zależy od wynagrodzenia brutto pracownika.
Dodatkowe koszty zatrudnienia pracownika w 2024 roku
Pracodawca musi wziąć pod uwagę także dodatkowe koszty zatrudnienia pracowników, takie jak wydatki na przeszkolenie na danym stanowisku pracy, wynagrodzenie chorobowe czy uzyskiwanie pozwoleń na wykonywanie pracy dla obcokrajowców. Co więcej, w 2024 roku pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikom dofinansowania na zakup okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych – o ile ich wyniki badań sugerują potrzebę ich noszenia.
