5 kluczowych korzyści z outsourcingu księgowości dla małych i średnich przedsiębiorstw

Stawiając na outsourcing księgowości, przedsiębiorca oddaje księgowe kwestie swojej firmy specjaliście z zewnątrz. Wówczas to właśnie on zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych lub uproszczonych ewidencji księgowych, a także przygotowywaniem deklaracji podatkowych. Na współpracę z biurem księgowym decyduje się wiele małych i średnich przedsiębiorstw, które mogą czerpać z niej wiele korzyści. Jakie są kluczowe zalety outsourcingu usług księgowych?

Oszczędność czasu

Jedną z największych korzyści płynących z outsourcingu księgowości w przypadku mniejszych firm jest znaczna oszczędność czasu. Dzięki temu czas, który przedsiębiorca musiałby poświęcić na zarządzanie kwestiami księgowymi, może przeznaczyć na realizację kluczowych celów firmy i ważne spotkania biznesowe. Kwestie podatków, deklaracji czy składek ZUS leżą po stronie księgowego. Co więcej, w większości przypadków jest dziś możliwa współpraca zdalna – m.in. za pośrednictwem maila czy internetowych komunikatorów – która gwarantuje dodatkową oszczędność czasu.

Oszczędność kosztów

Kolejną zaletą korzystania z usług zewnętrznego podmiotu jest oszczędność kosztów. Powierzając firmową księgowość specjalistom w biurze księgowym, przedsiębiorca wydaje znacznie mniej, niż gdyby chciał zatrudnić osobistego księgowego w swojej firmie. Koszty współpracy z biurem rachunkowym w przypadku mniejszych przedsiębiorstw to zazwyczaj około 100-500 złotych miesięcznie, w zależności od zakresu świadczonych usług.

Zmniejszone ryzyko błędów

Księgowość zarządzana przed specjalistę to dokumentacja wolna od błędów – księgowy ma zdecydowanie większą wiedzę z zakresu rachunkowości, finansów i podatków niż jego klienci. Przedsiębiorca może więc zyskać pewność, że jest ona prowadzona dokładnie i w zgodzie z aktualnymi przepisami – a te ulegają zmianie naprawdę często. Spada również ryzyko pomyłek w treści dokumentów oraz związanych z nimi konsekwencji. Co więcej, powierzając firmową księgowość w ręce biura księgowego, przedsiębiorca może liczyć na skuteczną ochronę danych.

Bieżący kontakt ze specjalistą i pomoc w podejmowaniu decyzji

Współpraca z zewnętrznym księgowym wiąże się również ze stałym kontaktem w razie jakichkolwiek wątpliwości co do prowadzenia firmy. Przedsiębiorca może wówczas zasięgnąć rad pomocnych podczas podejmowania ważnych biznesowych decyzji. Doświadczony księgowy może uchronić przedsiębiorstwo przed licznymi problemami wynikającymi m.in. z niewiedzy podatnika. Co więcej, w przypadku outsourcingu księgowości księgowy często reprezentuje swojego klienta w urzędach i podczas wszelkiego rodzaju kontroli.

Współpraca nie tylko z księgowym

Coraz więcej biur oferuje dodatkowo wsparcie doradcy podatkowego czy radcy prawnego. Dzięki temu klienci mogą uzyskać cenne wskazówki dotyczące prowadzenia firmy nie tylko ze strony księgowego, ale również od innych specjalistów. Takie konsultacje w dalszym ciągu są też znacznie tańsze niż zatrudnienie zespołu specjalistów na etacie.