Pełna księgowość vs. księgowość uproszczona – co najlepsze dla Twojego biznesu?

Ewidencję księgową firmy można prowadzić na dwa sposoby – w formie księgowości pełnej lub księgowości uproszczonej. Jakie występują pomiędzy nimi różnice i która z ewidencji stanowi lepszy wybór w przypadku konkretnych rodzajów biznesu?

Pełna księgowość

Pełna księgowość, nazywana również księgami rachunkowymi lub pełnymi księgami, wymaga ewidencjonowania wszystkich danych finansowych firmy oraz prowadzenia:

• księgi głównej;
• ksiąg pomocniczych wraz z uzupełnianym na bieżąco zestawieniem obrotów sald i kont;
• dziennika;
• inwentarza składników pasywów i aktywów.

System księgowania jest w tym przypadku zdecydowanie bardziej skomplikowany niż w przypadku księgowości uproszczonej, a działania wymagają posiadania specjalistycznej wiedzy. Pełne księgi umożliwiają jednak dokładne monitorowanie kosztów i przychodów, ułatwiają podejmowanie biznesowych decyzji i pozwalają dostosować politykę rachunkowości do potrzeb przedsiębiorstwa.

Uproszczona księgowość

Księgowość uproszczona polega na ewidencjonowaniu wyłącznie podstawowych danych finansowych. Może ona występować w jednej z trzech form:

• Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (PKPiR);
• ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Jej największa zaleta to oszczędność kosztów. Jeśli przedsiębiorca postawi na współpracę z biurem rachunkowym, prowadzenie uproszczonej księgowości wiąże się z niskimi opłatami.

Księgowość pełna a księgowość uproszczona – na którą z nich postawić?

Do prowadzenia pełnej księgowości zobowiązane są:

• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
• spółki akcyjne;
• spółki komandytowe;
• spółki komandytowo-akcyjne.

Obowiązek ten dotyczy również każdego przedsiębiorstwa, którego przychód przekroczy 2 miliony euro. Uproszczoną księgowość mogą – ale nie muszą – prowadzić:

• jednoosobowe działalności gospodarcze;
• spółki jawne i cywilne osób fizycznych;
• także spółki partnerskie –

jeśli ich przychód nie jest wyższy niż wspomniana wcześniej kwota. W razie przekroczenia przychodu w ciągu roku podatkowego niezbędne jest przejście na pełną księgowość. Wielu przedsiębiorców, którzy mają możliwość wyboru, zastanawia się, na którą księgowość postawić. Warto mieć na uwadze, że forma uproszczona nie zapewnia tak dobrej przejrzystości dokumentacji, a tym samym – uniemożliwia dokonanie szerokiej analizy finansowej przedsiębiorstwa. Jest ona jednak znacznie łatwiejsza do prowadzenia. Prowadzenie pełnej księgowości wiąże się z wyższymi kosztami, gdyż wymaga bardziej specjalistycznej wiedzy. Nie da się jednak ukryć, że umożliwia ona precyzyjną kontrolę zdarzeń finansowych firmy i wygodne planowanie kolejnych inwestycji. Ostateczny wybór zależy więc od osobistych potrzeb przedsiębiorcy czy jego możliwości finansowych. Większość firm, które nie muszą prowadzić pełnych ksiąg, pozostaje jednak przy księgowości uproszczonej.