Jak efektywnie zarządzać płynnością finansową w małej firmie

Płynność finansowa przedsiębiorstwa znacząco wpływa na jego rozwój i wyniki. Jej utrata może prowadzić do sporych problemów finansowych, a niekiedy nawet do całkowitego bankructwa. Jak więc zarządzać firmowymi zasobami, aby nie dopuścić do zmniejszenia płynności finansowej?

Płynność finansowa firmy – czym właściwie jest?

W kontekście działalności gospodarczej płynnością finansową nazywa się zdolność do terminowego regulowania bieżących zobowiązań wobec organów podatkowych czy kontrahentów. Odpowiednie zarządzanie płynnością finansową w małej firmie umożliwia realizowanie inwestycji i ogólny rozwój przedsiębiorstwa. Jej utrata może skutkować nawet upadłością ze względu na brak możliwości pokrycia kluczowych zobowiązań. Istnieje wiele czynników, które mają na nią wpływ – m.in. metody zarządzania przedsiębiorstwem, sposób prowadzenia księgowości czy ogólna sytuacja w gospodarce. Wśród narzędzi do zarządzania płynnością finansową firmy wyróżnia się z m.in. leasing, kredyty, faktoring czy windykację.

Analiza płynności finansowej

Chcąc skutecznie zarządzać płynnością finansową mniejszej firmy, warto przeprowadzić jej dokładną analizę. To właśnie ona umożliwia wykrycie wszelkiego rodzaju nieprawidłowości, a tym samym – podjęcie odpowiednich kroków w celu ich naprawy lub usunięcia. Analiza płynności finansowej może mieć postać dynamiczną lub statyczną. Pierwsza z nich polega na ocenie płynności na podstawie wskaźników przepływów pieniężnych w konkretnym przedziale czasu, z kolei druga – określa płynność finansową w oparciu o sprawozdanie finansowe w perspektywie krótkoterminowej.

Kontrolowanie płatności i windykacja

Brak terminowych płatności ze strony kontrahentów może znacząco naruszyć płynność finansową firmy – zwłaszcza tej mniejszej. Nawet jedno opóźnienie – szczególnie jeśli kwota na fakturze jest wysoka – może uniemożliwić uregulowanie podstawowych zobowiązań. Kontrolowanie terminów płatności ma więc bardzo duże znaczenie. Jeżeli kontrahent nie reaguje na przypomnienia o konieczności zapłaty czy wezwania do płatności, niezbędna może się okazać windykacja. Aby uniknąć tego typu sytuacji, warto określić różne terminy płatności różnych klientów. Dzięki temu pieniądze będą spływały na bieżąco niemal przez cały miesiąc, a to pozwoli na bezproblemowe opłacanie podatków, składek i innych zobowiązań.

Przemyślany dobór kontrahentów i weryfikacja ich wiarygodności

Utrzymanie płynności finansowej w firmie zależy w dużej mierze od samych kontrahentów. Aby uniknąć opóźnień w płatnościach, warto zawsze weryfikować wiarygodność klientów jeszcze przed rozpoczęciem współpracy. W tym celu najlepiej skorzystać z rejestru dłużników lub skontaktować się z Biurem Informacji Gospodarczej.

Prawidłowo prowadzona księgowość

Na poprawę płynności finansowej w niewielkiej firmie może w znacznym stopniu wpłynąć również właściwe prowadzenie księgowości. Regularne śledzenie zmian w przepisach podatkowych i skrupulatne zarządzanie księgowością może pomóc m.in. w zmniejszeniu podatków. Jeśli masz trudności z obsługą księgowości swojego przedsiębiorstwa, warto skorzystać ze wsparcia specjalistów.

Optymalizacja kosztów

Aby efektywnie zarządzać płynnością finansową przedsiębiorstwa, należy skupić się również na optymalizacji kosztów. Minimalizując pewne wydatki i dbając o to, aby firmowe koszty nie były większe niż przychody, można znacząco poprawić sytuację materialną firmy. Pomocne mogą się okazać również alternatywne opcje finansowania, umożliwiające stworzenie tzw. poduszki finansowej.