Rachunek do umowy zlecenia – czym jest i jak musi wyglądać?

Umowa zlecenia to jeden z najpopularniejszych rodzajów umów zawieranych w polskich firmach – zwłaszcza w przypadku studentów przed 26. rokiem życia. Do umowy wystawiany jest specjalny rachunek, potwierdzający realizację zlecenia oraz koszty poniesione w celu jego wykonania. Czym dokładnie on jest i co powinien zawierać?

Umowa zlecenia – podstawowe informacje

Umowa zlecenia należy do umów cywilnoprawnych, a jej strony nazywane są zleceniodawcą i zleceniobiorcą. Osoba przyjmująca zlecenie wykonuje konkretne zadania na rzecz zleceniodawcy, a w zamian – otrzymuje co najmniej minimalną stawkę godzinową. To bardzo korzystne rozwiązanie szczególnie w przypadku studentów. Zleceniobiorcy nie mają jednak praw wynikających z Kodeksu pracy jak np. prawo do urlopu wypoczynkowego. Co więcej, okres zatrudnienia na podstawie umowy zlecenia nie jest uwzględniany w stażu pracy. Dużym atutem tego rodzaju umowy jest natomiast możliwość samodzielnego decydowania o miejscu, czasie oraz sposobie realizacji obowiązków. Wynika to z faktu, że zleceniodawca nie kontroluje bezpośrednio działań zleceniobiorców. Umowa zlecenia zawierana jest w postaci pisemnej i musi zawierać podpisy obydwu stron.

Rachunek do umowy zlecenia – co to takiego?

Podstawę do dokonania rozliczenia między zleceniodawcą a zleceniobiorcą stanowi tzw. rachunek do umowy zlecenia, wystawiany zazwyczaj pod koniec miesiąca. Informuje on o kosztach poniesionych w celu realizacji zlecenia i stanowi dowód prawidłowego wykonania usługi. Zgodnie z prawem powinna wystawić go osoba wykonująca zlecenie – po jego zrealizowaniu i po otrzymaniu potwierdzenia od zleceniodawcy. Bardzo często jednak to sam zleceniodawca przygotowuje rachunek do umowy zlecenia, a zleceniobiorca jedynie składa na nim podpis. Jeśli wykonujący zlecenie otrzymuje wynagrodzenie w tzw. transzach, czyli wypłatach częściowych, mówimy o rachunku do umowy zlecenia z liczbą godzin. Wystawiony, podpisany i opłacony rachunek uznaje się za finalizację konkretnej usługi.

Najważniejsze elementy rachunku do umowy zlecenia

Rachunek do umowy zlecenia powinien zawierać kilka konkretnych elementów:

• numer umowy, której dotyczy rachunek;
• datę podpisania umowy;
• dane stron umowy (zleceniobiorcy i zleceniodawcy), m.in. imiona i nazwiska, adresy, nazwa firmy itp.
• kwotę wynagrodzenia brutto określoną w umowie;
• kwotę netto do wypłaty;
• informację o składkach ZUS opłacanych przez zleceniobiorcę;
• oznaczenie stosowanych kosztów uzyskania przychodu (20% czy 50%).

Jeśli wynagrodzenie jest wypłacane bezpośrednio na konto bankowe zleceniobiorcy, na rachunku powinien widnieć numer tego konta oraz konkretny termin płatności. Jeżeli natomiast zleceniobiorca otrzymuje wynagrodzenie w formie gotówki, treść rachunku powinna uwzględniać dodatkowo odpowiednią adnotację, a ponadto – podpis zleceniobiorcy będący potwierdzeniem otrzymania środków. Nie istnieją natomiast żadne wytyczne dotyczące formy rachunku do umowy zlecenia – może on mieć zatem zarówno postać papierową, jak i elektroniczną. Co więcej, podpisy stron umowy nie są wymagane przez prawo – mogą się one jednak okazać przydatne w razie ewentualnego sporu.