Zatrudnienie studenta a składki
Obecnie wielu studentów decyduje się łączyć naukę i zajęcia na uczelni z pracą zarobkową. Pracodawcy zazwyczaj zawierają z nimi umowy zlecenia, które w przypadku osób poniżej 26. roku życia zapewniają firmie pewne korzyści. Kiedy pracodawca nie musi odprowadzać składek za studentów, a kiedy jest już do tego zobowiązany?
Student zatrudniony na umowie zlecenia a składki ZUS
Najczęstszym rodzajem umowy zawieranej pomiędzy pracodawcą a studentem jest umowa zlecenia. Wynika to z faktu, że studenci przed 26. rokiem życia nie podlegają składkom na ubezpieczenia. Zwolnienie ulega zakończeniu dopiero w momencie, w którym ukończą oni 26 lat. Osoby, które jednocześnie studiują i pracują, najczęściej korzystają ze świadczeń zdrowotnych rodziców/opiekunów lub zostają objęci ubezpieczeniem przez szkołę wyższą. Pracodawca musi objąć takiego zleceniobiorcę składkami wyłącznie w sytuacji, gdy jest on zatrudniony w tym samym zakładzie na podstawie umowy o pracę.
Kiedy pracodawca musi zgłosić studenta-zleceniobiorcę do ubezpieczeń?
W pewnych sytuacjach pracodawca ma obowiązek zgłosić studenta-zleceniobiorcę do ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych. Powstaje on:
- w dniu ukończenia przez zleceniobiorcę 26 lat;
- następnego dnia po dniu, w którym student-zleceniobiorca został skreślony z listy studentów – nawet jeżeli ten nie ukończył jeszcze 26. roku życia;
- następnego dnia po obronie pracy licencjackiej lub magisterskiej.
W celu zgłoszenia takiego zleceniobiorcy do ubezpieczeń należy złożyć druk ZUS ZUA z kodem 04 11.
Student z umową o pracę – wysokość składek na ubezpieczenia
Niekiedy pracodawcy decydują się zatrudnić studenta na podstawie umowy o pracę. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek odprowadzać za pracownika-studenta składki na ubezpieczenia społeczne (chorobowe, emerytalne, rentowe i wypadkowe) oraz zdrowotne. Nie ma w tym przypadku znaczenia wiek pracownika ani fakt nauki w szkole wyższej – student zatrudniony na podstawie umowy o pracę podlega takim samym ubezpieczeniom jak pozostali pracownicy.
Nieopodatkowane wynagrodzenie
Wynagrodzenie pracowników, którzy nie ukończyli 26 lat – bez względu na formę zatrudnienia – nie podlega opodatkowaniu, również w przypadku studentów. Kluczową rolę odgrywa w tym przypadku sam wiek. Pomimo zwolnienia z opłacania zaliczki na podatek PIT pracodawca musi jednak pamiętać o wystawieniu formularza PIT-11 dla takich pracowników.
