e-Doręczenia – wiesz, czym są?
Już niebawem część przedsiębiorców, podmiotów publicznych i osób wykonujących zawody zaufania zostanie objętych obowiązkiem korzystania z tzw. e-Doręczeń. Co to za usługa i kiedy stanie się obligatoryjna dla poszczególnych grup?
e-Doręczenia – co to takiego?
e-Doręczenia to elektroniczna postać korespondencji pomiędzy podmiotem publicznym a niepublicznym, równoważna z doręczeniem tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Podstawę prawną ich działania stanowi ustawa o doręczeniach elektronicznych UoDE oraz rozporządzenie UE eIDAS. e-Doręczenia mają zastąpić korespondencję przy użyciu elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) – reszta usług dostępnych w serwisie z czasem także zostanie zastąpiona przez nowe projekty.
Cel wprowadzenia e-Doręczeń
Jednym z głównych celów wprowadzenia obowiązkowych e-Doręczeń jest usprawnienie obiegu dokumentów w obrocie gospodarczym. Przejście z korespondencji w postaci papierowej na tę w formie elektronicznej ma mieć wpływ nie tylko na komunikację pomiędzy podmiotami, ale również na jej koszty.
Kogo będą obowiązywać e-Doręczenia?
Obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych i prowadzenia korespondencji za pośrednictwem e-Doręczeń ma dotyczyć:
- podmiotów publicznych;
- przedsiębiorstw zarejestrowanych w CEiDG i KRS;
- zawodów zaufania publicznego (m.in. adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych, notariuszy).
W przypadku osób fizycznych decyzja o korzystaniu z e-Doręczeń ma być z kolei całkowicie dobrowolna.
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń – terminy
Obowiązek e-Doręczeń wprowadzany będzie stopniowo zgodnie z określonym harmonogramem. Podmioty publiczne będą zobowiązane do wdrożenia od:
- 1 stycznia 2025 roku – dotyczy to organów administracji rządowej oraz obsługujących je jednostek budżetowych, innych organów władzy publicznej, m.in. organów kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostek budżetowych obsługujących te organy, ZUS i zarządzanych przez niego funduszy, KRS i funduszy zarządzanych przez jej prezesa, NFZ, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, państwowych uczelni, Polskiej Akademii Nauk i tworzonych przez nią jednostek organizacyjnych, agencji wykonawczych, instytucji gospodarki budżetowej, państwowych funduszy celowych, państwowych i samorządowych instytucji kultury, innych państwowych lub samorządowych osób prawnych utworzonych na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych, jednostek samorządu terytorialnego i ich związków, związków metropolitarnych i samorządowych zakładów budżetowych (w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego), innych podmiotów publicznych;
- 1 października 2029 roku – dotyczy to sądów, trybunałów, prokuratury, organów ścigania i Służby Więziennej, komorników, jednostek samorządu terytorialnego i ich związków, związków metropolitalnych i samorządowych zakładów budżetowych (w zakresie publicznej usługi hybrydowej). W przypadku podmiotów niepublicznych mają natomiast obowiązywać poniższe terminy wdrożenia:
- 1 stycznia 2025 roku – dla osób wykonujących zawody zaufania publicznego, podmiotów niepublicznych zarejestrowanych w KRS po 1 stycznia 2025 i podmiotów niepublicznych składających wniosek o wpis do CEiDG;
- 1 kwietnia 2025 roku – dla podmiotów niepublicznych zarejestrowanych w KRS przed 1 stycznia 2025;
- 1 lipca 2025 roku – dla podmiotów niepublicznych zarejestrowanych w CEiDG do 31 grudnia 2024, a w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025;
- 1 października 2026 roku – dla podmiotów niepublicznych zarejestrowanych w CEiDG do 31 grudnia 2024.
