Całkowity koszt zatrudnienia pracownika w 2025 roku

Oprócz co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę na całkowity koszt zatrudnienia pracownika składają się też inne opłaty. Sprawdź, ile zapłacisz za każdą zatrudnioną osobę w 2025 roku.

Umowa o pracę – całkowity koszt zatrudnienia pracownika w 2025 roku

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika w oparciu o umowę o pracę oprócz co najmniej minimalnego wynagrodzenia obejmuje też inne koszty – m.in. składki ZUS czy opłatę na PPK.

Wynagrodzenie za wykonywaną pracę

Podstawowym kosztem zatrudnienia pracownika jest wynagrodzenie za wykonywaną pracę. Od 1 stycznia 2025 minimalne wynagrodzenie określone przepisami to 4666 zł brutto – jest ono jednakowe dla wszystkich osób pracujących na etacie. Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy – np. na ½ lub ¼ etatu – wysokość płacy minimalnej ustala się proporcjonalnie do wysokości tego etatu.

Składki na ubezpieczenia finansowane przez pracodawcę

Składki na ubezpieczenia finansowane są częściowo ze środków osoby zatrudnionej, a częściowo ze środków firmy. Na koszt całkowity zatrudnienia pracownika w 2025 roku składa się więc również:

• składka emerytalna – 9,76% minimalnego wynagrodzenia, czyli 455,40 zł;
• składka rentowa – 6,50%, czyli 303,29 zł;
• składka wypadkowa – 1,67%, czyli 77,92 zł;
• składka na Fundusz Pracy (FP) – 2,45%, czyli 114,32 zł;
• składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) – 0,1%, czyli 4,67 zł.

Łącza suma wszystkich składek ZUS, które finansuje pracodawca, wynosi obecnie 955,60 zł.

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)

Zatrudnieni mają prawo przystąpić do programu oszczędzania na emeryturę – Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Podobnie jak w przypadku składek ZUS wpłaty pochodzą tu zarówno z pensji pracownika, jak i ze środków pracodawcy. Podstawową kwotą wpłacaną na PPK przez pracodawcę jest 1,5% płacy minimalnej, co w 2025 roku wynosi 69,99 zł.

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę na pełny etat wynosi obecnie 5691,59 zł. Na kwotę tę składa się minimalna płaca za pracę, składki na ubezpieczenia finansowane przez pracodawcę, a także podstawowa kwota na PPK. Należy doliczyć do nich również wszelkie dodatki do wynagrodzenia, m.in. za pracę w godzinach nadliczbowych, czy też koszty organizacji szkoleń dla pracowników. Co więcej, pracodawca jest obecnie zobowiązany wypłacić dofinansowanie na zakup okularów lub szkieł kontaktowych, które przysługuje pracownikom posiadającym stosowne orzeczenie lekarskie.

Koszt zatrudnienia pracownika na umowie zlecenie

Stawka godzinowa dla pracownika zatrudnionego na umowie zlecenie wynosi w 2025 roku 30,50 zł brutto – pozostałe koszty zależą natomiast od zleceniobiorcy. W wielu przypadkach pracodawcy nie muszą odprowadzać składek na ubezpieczenia – np. wtedy, gdy zleceniobiorcą jest student przed 26. rokiem życia lub zatrudniony na podstawie umowy zlecenie u innego pracodawcy, od którego otrzymuje przynajmniej minimalne wynagrodzenie. Jeśli jednak umowa zlecenie w danym miejscu stanowi jedyne źródło dochodów danej osoby, całkowite koszty zatrudnienia obejmują także składki społeczne.

Koszt zatrudnienia – umowa o dzieło

Drugą umową cywilnoprawną zawieraną w Polsce jest umowa o dzieło, która nie podlega oskładkowaniu. Oznacza to, że w przypadku zatrudnienia na ten rodzaj umowy jedynym kosztem pracodawcy jest wynagrodzenie wypłacane za wykonanie konkretnego dzieła oraz podatek dochodowy.