Księgowość pełna a uproszczona – poznaj różnice

Ewidencja księgowa firmy może być prowadzona w formie księgowości pełnej bądź uproszczonej. Sprawdź, co charakteryzuje każdą z tych metod i poznaj kluczowe różnice, które między nimi występują.

Pełna księgowość

Pełna księgowość – inaczej pełne księgi lub księgi rachunkowe – jest najbardziej rozbudowaną formą prowadzenia księgowości. Wymaga ona ewidencjonowania wszystkich danych finansowych przedsiębiorstwa. Firma jest ponadto zobowiązana do prowadzenia:

• księgi głównej;
• ksiąg pomocniczych wraz z zestawieniem obrotów sald oraz kont;
• dziennika;
• inwentarza składników pasywów i aktywów.

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy spółek akcyjnych, spółek komandytowych, spółek komandytowo-akcyjnych oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Ponadto zobowiązane są do tego wszystkie inne firmy, których roczny przychód przekracza 2,5 miliona euro (wcześniej 2 miliony). Pełna księgowość pozwala na dokładne monitorowanie kosztów i przychodów, dzięki czemu ułatwia planowanie inwestycji, podejmowanie decyzji w biznesie i dopasowanie polityki rachunkowości do potrzeb firmy.

Księgowość uproszczona

Księgowość uproszczona polega na ewidencjonowaniu podstawowych danych finansowych i występuje w dwóch formach:

• Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (PKPiR);
• ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych;

Uproszczoną księgowość mogą prowadzić jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki jawne i cywilne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, o ile ich przychód nie przekracza 2,5 miliona euro. Jeżeli w trakcie trwania roku podatkowego zostanie on przekroczony, firma ma obowiązek przejść na pełną księgowość.

Księgowość pełna a księgowość uproszczona – kluczowe różnice

Jak widać, pomiędzy pełną a uproszczoną księgowością występuje wiele różnic. System księgowania w przypadku pierwszej z nich jest zdecydowanie bardziej skomplikowany, a jej prowadzenie wymaga posiadania specjalistycznej wiedzy m.in. z zakresu zmieniającego się prawa. Księgowość uproszczona jest łatwiejsza do prowadzenia – nie jest jednak w stanie zagwarantować tak dobrej analizy finansowej jak księgi rachunkowe. Koszty prowadzenia uproszczonej księgowości są znacznie niższe niż w przypadku księgowości pełnej, ponieważ jest ona mniej czasochłonna i nie wymaga tak specjalistycznej wiedzy jak księgowość pełna. Na pytanie, która z tych form prowadzenia księgowości jest lepsza, nie ma zatem jednoznacznej odpowiedzi. Jeżeli firma nie ma obowiązku wyboru pełnych ksiąg, decyzja ta powinna zależeć od indywidualnych potrzeb czy budżetu. Zazwyczaj takie przedsiębiorstwa decydują się na księgowość uproszczoną.