Jak radzić sobie z płynnością finansową w pierwszych miesiącach działalności? Podpowiadamy

Właściwe zarządzanie płynnością finansową ma duży wpływ na ogólną kondycję przedsiębiorstwa. Warto zatem wiedzieć, jak sobie z nią radzić już w pierwszych miesiącach prowadzenia biznesu. Oto nasze wskazówki!

Czym właściwie jest płynność finansowa?

Płynnością finansową w odniesieniu do działalności gospodarczej nazywa się zdolność do terminowego regulowania bieżących zobowiązań firmy – m.in. wobec organów podatkowych czy kontrahentów. Stanowi ona jeden z elementów oceny finansowej przedsiębiorstwa i znacząco wpływa na jego ogólną kondycję. Odpowiednie zarządzanie płynnością finansową umożliwia nie tylko realizowanie celów i inwestycji, ale również rozwój biznesu. Brak płynności może się natomiast wiązać z problemami finansowymi, a niekiedy prowadzi nawet do upadłości przedsiębiorstwa.

Jak zarządzać płynnością finansową na początku prowadzenia działalności?

Wraz z biegiem miesięcy i lat zarządzanie płynnością finansową firmy staje się łatwiejsze. Na początku może to być jednak dla przedsiębiorcy pewne wyzwanie – zwłaszcza na etapie poszukiwań pierwszych klientów i realizacji pierwszych usług. W pierwszej kolejności warto przeprowadzić analizę płynności finansowej, która pomoże określić obszary wymagające zmian.

Zwróć uwagę na terminy płatności od klientów

Jeśli współpracujesz już z kilkoma kontrahentami i od początku chcesz zadbać o płynność finansową swojej firmy, zwróć też uwagę na terminy płatności. Skuteczne może się okazać m.in. rozdzielenie płatności od klientów na kilka terminów. Dzięki temu środki będą spływały na firmowe konto niemal przez cały miesiąc – każdy klient będzie bowiem przelewał je w innym momencie. Może to znacznie ułatwić pokrycie bieżących zobowiązań – np. opłacenie składek na ubezpieczenia. Pamiętaj również o stałym monitorowaniu terminów płatności i natychmiastowym przypominaniu o płatnościach w razie ewentualnych opóźnień.

Ustal odpowiednio długie terminy płatności z dostawcami

Aby nie martwić się o płynność finansową firmy w pierwszych miesiącach jej funkcjonowania, ustal ze swoimi dostawcami odpowiednio długi termin płatności za faktury. Jeśli jednak podczas negocjacji dostawca zaproponuje Ci dodatkową opłatę w zamian za dłuższy okres spłaty, nie decyduj się na taki krok – zamiast wpłynąć pozytywnie na płynność finansową Twojego biznesu, wygeneruje on jeszcze wyższe koszty.

Rozważ skorzystanie z faktoringu

W utrzymaniu płynności finansowej na początku prowadzenia biznesu może pomóc Ci również tzw. faktoring. To usługa, dzięki której firma (faktorant) nie musi oczekiwać na płatność od klienta – należność wypłaca jej faktor (przedsiębiorstwo udzielające finansowania) nawet od razu po otrzymaniu faktury. Faktura zostaje zatem zamieniona na gotówkę, a przedsiębiorca wydłuża okres spłaty dla klienta nawet do 2, 3 lub 4 miesięcy, nie martwiąc się przy tym o płynność finansową.

Powierz księgowość w ręce specjalisty

Na płynność finansową firmy w znacznym stopniu wpływa również zarządzanie kwestiami księgowymi – warto zadbać o to od samego początku. Doświadczony księgowy jest w stanie poprowadzić początkującego przedsiębiorcę, a nawet podpowiedzieć, gdzie może on szukać ewentualnych oszczędności (np. poprzez obniżenie podatku).