Przyjęcie na staż – korzyści dla pracodawcy i formalności

Staż to dla uczestników szansa na zdobycie doświadczenia zawodowego, a dla jego organizatora – możliwość sprawdzenia kompetencji danej osoby przed jej ewentualnym zatrudnieniem. Sprawdź, co jeszcze staż daje pracodawcy i jakich formalności musi on dopełnić w związku z jego organizacją.

Co daje pracodawcy organizacja stażu?

Przyjęcie stażysty z urzędu pracy wiąże się z korzyściami nie tylko dla niego, ale również dla pracodawcy. Dzięki stażom wielu z nich zyskuje szansę na współpracę z obiecującymi specjalistami. Podczas stażu pracodawca może sprawdzić kwalifikacje oraz umiejętności danej osoby, ocenić, czy pasuje ona do zespołu oraz całej organizacji i przygotować ją do ewentualnego zatrudnienia w przyszłości. Co więcej, nie ponosi on przy tym żadnych kosztów – wynagrodzenie stażysty finansuje bowiem urząd pracy. Ze względu na to, że uczestnik stażu nie jest pracownikiem, nie ma również obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia. Udział w programie stażowym z urzędu pracy może pomóc też w budowie pozytywnego wizerunku firmy.

Organizacja stażu – formalności na start

Aby móc zorganizować w firmie staż dla osób bezrobotnych, pracodawca musi złożyć wniosek o jego organizację w PUP właściwym ze względu na siedzibę firmy czy miejsce wykonywania działalności. Jeżeli wniosek dotyczy konkretnej osoby bezrobotnej, podanie powinno zostać z kolei złożone w tym urzędzie pracy, w którym jest ona zarejestrowana. Oprócz wniosku należy złożyć dodatkowo załącznik – program stażu zawierający informacje na temat:

• nazwy zawodu lub specjalności;
• zakresu obowiązków stażysty;
• rodzaju uzyskanych kwalifikacji;
• metody potwierdzenia ich nabycia;
• imienia, nazwiska oraz stanowiska opiekuna stażysty.

Podczas tworzenia programu stażu pracodawca musi wziąć ponadto pod uwagę wymagania dotyczące stopnia wykształcenia osoby bezrobotnej, jej umiejętności i kwalifikacji zawodowych oraz predyspozycji zdrowotnych i psychofizycznych. Po złożeniu wniosku dyrektor PUP w imieniu starosty weryfikuje poprawność i kompletność związanej ze stażem dokumentacji. Następnie, w razie pozytywnej decyzji, starosta lub dyrektor powiatowego urzędu pracy (w imieniu starosty) zawiera z organizatorem stażu umowę o jego organizację – czas oczekiwania na uzyskanie zgody i podpisanie umowy wynosi zazwyczaj 30 dni.

Formalności po rozpoczęciu stażu

Po rozpoczęciu stażu dla osób bezrobotnych pracodawca jest zobowiązany poinformować stażystę o jego prawach i obowiązkach, programie stażu, obowiązujących zasadach BHP czy regulaminie organizacji. Co więcej, powinien on zapewnić uczestnikowi stażu warunki pracy w takim samym zakresie, jaki jest przewidziany dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Do 5. dnia po każdym zakończonym miesiącu stażu starosta powinien ponadto otrzymać od pracodawcy listę obecności wraz z podpisami stażysty. Do tygodnia po zakończeniu stażu jego uczestnik musi z kolei otrzymać od pracodawcy opinię. Co więcej, organizator ma obowiązek przekazywać staroście wszelkie informacje na temat nieusprawiedliwionych obecności osoby bezrobotnej czy innych istotnych zdarzeń do 7 dni od ich wystąpienia.