Kodeks pracy 2025 – nowe obowiązki dla pracodawców
Od 24 grudnia 2025 roku każdy pracodawca – niezależnie od wielkości firmy – będzie musiał dostosować się do nowych przepisów Kodeksu pracy. Zmiany dotyczą jawności wynagrodzeń, równego traktowania kandydatów oraz neutralności płciowej nazw stanowisk. Choć brzmi to formalnie, w praktyce chodzi o większą przejrzystość, uczciwość i komfort zarówno dla pracodawców, jak i osób szukających pracy.
W tym artykule wyjaśniamy, co dokładnie się zmienia, jakie obowiązki spoczywają na przedsiębiorcach i jak przygotować firmę, by działała zgodnie z prawem – bez stresu i zbędnych formalności. Jeśli zatrudniasz pracowników lub planujesz rekrutację w 2026 roku, warto zapoznać się z nowymi zasadami już teraz.
Równość i przejrzystość wynagrodzeń – co zmienia się od 24 grudnia 2025?
Od 24 grudnia 2025 roku wchodzą w życie nowe przepisy Kodeksu pracy, które mają na celu zwiększenie przejrzystości wynagrodzeń oraz zapewnienie równego traktowania kandydatów i pracowników. Zmiany te wynikają z wdrożenia unijnej dyrektywy 2023/970 i dotyczą wszystkich pracodawców – niezależnie od wielkości firmy czy branży.
Nowelizacja, opublikowana w Dzienniku Ustaw 23 czerwca 2025 r., wprowadza szereg obowiązków, które mają przeciwdziałać dyskryminacji płacowej, zwłaszcza ze względu na płeć. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania procedur rekrutacyjnych, dokumentacji kadrowej oraz komunikacji z kandydatami.
Wynagrodzenie jawne już na etapie ogłoszenia
Jedną z najważniejszych zmian jest obowiązek informowania o wysokości wynagrodzenia już w ogłoszeniu o pracę. Pracodawca musi wskazać konkretną kwotę lub przedział płacowy, który będzie obowiązywał na danym stanowisku. Dotyczy to zarówno umów o pracę, jak i umów cywilnoprawnych, takich jak zlecenie czy dzieło.
Dzięki temu kandydaci będą mogli podejmować świadome decyzje, a ryzyko nierównego traktowania zostanie znacząco ograniczone. Co istotne, nie wystarczy ogólne stwierdzenie „atrakcyjne wynagrodzenie” – wymagane są konkretne liczby.
Koniec z pytaniami o wcześniejsze zarobki
Nowe przepisy zakazują również zadawania kandydatom pytań o ich historię wynagrodzeń. Celem tego rozwiązania jest wyeliminowanie mechanizmów, które prowadzą do utrwalania nierówności płacowych z poprzednich miejsc pracy. Rekruterzy muszą skupić się na kompetencjach i wymaganiach stanowiska, a nie na tym, ile kandydat zarabiał wcześniej.
Równa płaca za równą pracę
Kodeks pracy w nowym brzmieniu podkreśla obowiązek zapewnienia równego wynagrodzenia za tę samą pracę lub pracę o równej wartości. Oznacza to, że osoby wykonujące podobne obowiązki, posiadające zbliżone kwalifikacje i doświadczenie, powinny otrzymywać porównywalne wynagrodzenie – niezależnie od płci, wieku czy pochodzenia.
Neutralność płciowa nazw stanowisk
Nowelizacja wprowadza również wymóg stosowania neutralnych płciowo nazw stanowisk w ogłoszeniach o pracę oraz dokumentach kadrowych. Zamiast form typu „specjalistka ds. księgowości” czy „kierownik działu”, zaleca się używanie form podwójnych („specjalista/specjalistka”) lub opisowych („osoba zatrudniona na stanowisku specjalisty ds. księgowości”). Celem tej zmiany jest wyeliminowanie barier językowych, które mogą zniechęcać kandydatów różnych płci do aplikowania na dane stanowisko. Pracodawcy powinni zadbać o to, by komunikacja rekrutacyjna była inkluzywna i nie sugerowała preferencji płciowych.
Co to oznacza dla Twojej firmy?
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i zatrudniasz pracowników, musisz przygotować się na te zmiany. W praktyce oznacza to konieczność:
– aktualizacji wzorów ogłoszeń o pracę,
– przeszkolenia osób prowadzących rekrutacje,
– przeglądu regulaminów wynagradzania i polityki kadrowej,
– wdrożenia procedur zapewniających zgodność z nowymi przepisami.
Biuro rachunkowe może Cię w tym wesprzeć, oferując gotowe wzory dokumentów, checklisty zgodności oraz doradztwo w zakresie wdrożenia zmian. Dzięki temu zyskujesz pewność, że Twoja firma działa zgodnie z prawem i buduje pozytywny wizerunek pracodawcy.
Przykład ogłoszenia o pracę zgodnego z nowymi przepisami
Stanowisko: Specjalista/specjalistka ds. obsługi klienta
Wynagrodzenie: 5 000–6 000 zł brutto miesięcznie
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
Lokalizacja: Bielsko-Biała
Opis stanowiska: Obsługa klientów, przygotowywanie ofert, kontakt mailowy i telefoniczny.
Wymagania: Minimum 2 lata doświadczenia, komunikatywność, znajomość pakietu MS Office.
Takie ogłoszenie spełnia wymogi nowelizacji – zawiera konkretny przedział wynagrodzenia, nie odnosi się do wcześniejszych zarobków kandydata i stosuje neutralną płciowo nazwę stanowiska.
Zmiany w Kodeksie pracy to krok w stronę większej przejrzystości i sprawiedliwości na rynku pracy. Dla pracodawców oznaczają nowe obowiązki, ale też szansę na budowanie zaufania i profesjonalnego wizerunku. Warto przygotować się do nich z wyprzedzeniem – najlepiej we współpracy z zaufanym biurem rachunkowym.
Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma jest gotowa na nowe przepisy, skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przejść przez ten proces krok po kroku.
